Autosenze incorpora VERI*FACTU y contabilidad gratuita para talleres
Autosenze incorpora VERI*FACTU y un sistema de contabilidad integrado para talleres mecánicos. Citas, reparaciones, facturación y gestión económica conectadas en una misma plataforma, con herramientas contables gratuitas y exportación para tu gestor.
Gestionar un taller implica mucho más que reparar vehículos. Cada cita puede generar un presupuesto, una autorización, un pago, una factura y diferentes movimientos económicos.
A esto se suman los nuevos requisitos relacionados con los sistemas informáticos de facturación en España.
En Autosenze seguimos desarrollando nuestra plataforma para conectar todas estas necesidades. Por eso hemos dado un nuevo paso en la digitalización del sector: incorporar la tecnología VERI*FACTU a nuestro sistema de facturación y ampliar las herramientas gratuitas de contabilidad destinadas a los talleres y empresas de automoción.
El objetivo no es añadir complejidad, sino conseguir que gestionar un negocio resulte cada vez más sencillo y que el profesional disponga de las herramientas necesarias desde un mismo lugar.
VERI*FACTU en Autosenze
La incorporación de VERI*FACTU forma parte de una visión más amplia de nuestra compañía.
Desde el principio, Autosenze se ha desarrollado alrededor de la relación entre tres elementos fundamentales: conductor, vehículo y taller.
Sin embargo, conectar a un cliente con un profesional es solamente el comienzo.
Después aparecen procesos que también forman parte del servicio: gestionar la cita, documentar el vehículo, preparar un presupuesto, aceptar una reparación, registrar los pagos y emitir las facturas correspondientes.
Por eso, Autosenze ha incorporado tecnología relacionada con VERI*FACTU dentro de su arquitectura de facturación, avanzando en la adaptación a los requisitos establecidos por la normativa española.
La utilización efectiva de esta modalidad se realiza conforme a la configuración, disponibilidad y validación técnica y legal correspondiente.
Esta evolución busca que la gestión fiscal no sea un proceso completamente desconectado del trabajo cotidiano del taller.
¿Qué es VERI*FACTU?
VERI*FACTU es una de las modalidades previstas en la normativa española que regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación.
Su finalidad es reforzar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros generados por los programas de facturación.
En la modalidad VERI*FACTU, el sistema remite electrónicamente los correspondientes registros de facturación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), conforme a sus especificaciones técnicas.
Conviene distinguir que los registros enviados a la AEAT no equivalen necesariamente al envío de todo el documento comercial o PDF de la factura.
Para un taller, esta transformación supone prestar más atención al programa que utiliza para emitir y gestionar sus facturas.
No se trata únicamente de crear un documento con el nombre del cliente, la reparación realizada y el importe. El sistema informático también debe responder a los requisitos establecidos por la normativa.
¿Cuándo deben adaptarse los talleres?
Según el calendario oficial vigente a 30 de septiembre de 2026, los plazos generales de adaptación son:
1 de enero de 2027: contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades.
1 de julio de 2027: resto de contribuyentes incluidos en el ámbito de aplicación del reglamento.
La situación concreta de cada taller puede depender de su forma jurídica, régimen y obligaciones tributarias.
También es importante diferenciar la obligación de utilizar un sistema informático de facturación adaptado de la elección de la modalidad VERI*FACTU, puesto que la normativa contempla sistemas de emisión de facturas no verificables.
Puedes consultar información adicional en la documentación oficial de la Agencia Tributaria sobre VERI*FACTU.
De la cita a la factura: todo conectado
La clave de Autosenze está en comprender cómo funciona realmente un taller.
Imaginemos que un conductor reserva una cita para cambiar los frenos de su vehículo.
El establecimiento recibe la solicitud, realiza la recepción, efectúa una revisión y prepara el presupuesto correspondiente.
El cliente acepta la intervención, se realiza la reparación y, posteriormente, se gestiona el pago y la facturación.
Tradicionalmente, estas tareas pueden estar repartidas entre diferentes aplicaciones, documentos y herramientas.
Autosenze busca conectar ese recorrido.
Un proceso digital integrado
El sistema relaciona las diferentes etapas de una intervención:
Reserva: el conductor solicita un servicio.
Recepción: el taller registra la entrada del vehículo.
Diagnóstico: se documenta la intervención necesaria.
Presupuesto: el profesional comunica los trabajos y sus importes.
Autorización: el cliente acepta o rechaza la propuesta.
Reparación: el taller realiza y documenta los trabajos correspondientes.
Pago: se gestiona la operación económica según la modalidad elegida.
Facturación: se emite la documentación fiscal que corresponda.
Contabilidad: se organiza la información económica relacionada con la actividad.
Historial: la intervención mantiene su contexto documental dentro de Autosenze.
Cuando corresponde emitir una factura, el sistema dispone de la información generada durante la intervención y de los mecanismos destinados a crear los registros fiscales correspondientes.
En la modalidad VERI*FACTU, una vez habilitada y configurada para su utilización efectiva, dichos registros se remiten a la AEAT conforme a sus especificaciones técnicas.
El objetivo es reducir tareas duplicadas y facilitar la trazabilidad de cada operación, desde la primera cita hasta el documento final.
Anticipos, ampliaciones y aseguradoras
No todas las reparaciones se desarrollan exactamente como estaba previsto inicialmente.
Durante un diagnóstico puede descubrirse una avería adicional. También pueden existir anticipos, pagos posteriores o reparaciones cuyos importes se distribuyen entre el cliente y una aseguradora.
Autosenze contempla procesos para comunicar ampliaciones de presupuesto, solicitar la decisión del cliente y mantener la información relacionada con la intervención.
La posterior gestión económica y documental debe tener en cuenta los trabajos realizados y los pagos correspondientes, de acuerdo con las reglas fiscales aplicables.
El propósito es que la facturación esté conectada con lo que realmente ha ocurrido durante el servicio.
Contabilidad integrada y gratuita para talleres
La integración fiscal no llega sola.
Autosenze también ha ampliado su portal profesional con un sistema de contabilidad orientado a facilitar el seguimiento económico del negocio.
Y existe una decisión importante detrás de esta funcionalidad:
Las herramientas de contabilidad incluidas se ofrecen gratuitamente a los talleres de Autosenze, sin necesidad de contratar una suscripción contable adicional.
Queremos que los profesionales dispongan de información clara sobre su actividad sin tener que recurrir necesariamente a diferentes aplicaciones para consultar cada parte del negocio.
Porque gestionar bien un taller no consiste únicamente en recibir vehículos. También implica entender su actividad económica.
¿Qué incluye la contabilidad de Autosenze?
El módulo está orientado a organizar las operaciones habituales mediante diferentes áreas conectadas:
Movimientos económicos
Consulta de las operaciones vinculadas a la actividad del taller, con información sobre los ingresos y gastos registrados.
Tesorería
Seguimiento de entradas y salidas económicas, bancos y movimientos relacionados con la actividad.
Cobros y pagos
Organización de las operaciones económicas y de la información asociada a los servicios realizados.
Resumen financiero
Una visión general que facilita consultar la evolución de la actividad sin necesidad de reconstruir manualmente cada operación.
IVA soportado y repercutido
Información estructurada para facilitar la revisión de movimientos fiscales y su preparación contable.
Rentabilidad y márgenes
Herramientas que ayudan a comprender mejor la relación entre ingresos, gastos y resultados de la actividad registrada.
Exportación de información
Posibilidad de generar documentación y facilitar el intercambio de información económica con el gestor o asesor correspondiente.
El propósito no es convertir a cada mecánico en un contable.
Es que las herramientas de gestión trabajen para el profesional y no al revés.
Menos trabajo administrativo
Una de las ventajas de integrar la contabilidad con el resto del portal es que las operaciones generadas mediante Autosenze pueden alimentar la información de gestión correspondiente.
Por ejemplo, cuando una intervención se realiza a través de la plataforma, existe un contexto que relaciona la cita, el servicio, el presupuesto, el importe económico, el pago y la factura, cuando corresponda.
Esto permite reducir la necesidad de introducir nuevamente información que ya existe dentro del sistema.
Además, el taller puede registrar operaciones externas a Autosenze.
Por ejemplo, un ingreso correspondiente a una intervención gestionada fuera de la plataforma o un gasto propio del negocio.
El objetivo es disponer de una visión económica más completa, evitando que el profesional tenga que reconstruir su actividad desde cero.
La automatización facilita el trabajo, aunque la revisión de los datos y el cumplimiento de las obligaciones fiscales siguen siendo responsabilidad del negocio y de los profesionales que le asesoran.
Tu información preparada para el gestor
Muchos talleres trabajan habitualmente con una gestoría externa.
Autosenze no pretende obligar al profesional a cambiar de asesor ni sustituir el criterio de un especialista fiscal o contable.
Lo que buscamos es facilitarle el trabajo.
En lugar de preparar diferentes documentos dispersos, recopilar justificantes y reconstruir manualmente las operaciones, el profesional dispone de información económica organizada que puede consultar y exportar.
La plataforma contempla consultas y generación de documentación por diferentes periodos: día, semana, mes y ejercicio.
De esta forma, el establecimiento puede revisar su actividad y compartir la información necesaria con su asesor de una manera más estructurada.
Menos tiempo recopilando documentos y más claridad sobre la actividad del negocio.
¿Cuánto cuesta?
Las herramientas de contabilidad integradas se incluyen gratuitamente para los talleres que utilizan Autosenze.
Sin una cuota adicional específica por acceder a este módulo.
Esta gratuidad corresponde a las funcionalidades contables incluidas y es independiente de las condiciones económicas aplicables a otros servicios de la plataforma.
¿Por qué hemos tomado esta decisión?
Porque consideramos que una gestión económica organizada no debería convertirse en una barrera adicional para un pequeño taller.
Queremos que tanto un negocio independiente como una empresa de reparación con mayor volumen puedan acceder a herramientas digitales que les ayuden a gestionar su actividad.
Una plataforma para profesionales de la automoción
El sector está formado por negocios muy diferentes.
Talleres mecánicos independientes, especialistas en neumáticos, empresas de chapa y pintura, centros de electricidad y diagnosis, mantenimiento de motocicletas, reparación de vehículos comerciales y especialistas en vehículos híbridos y eléctricos.
Aunque sus actividades sean distintas, muchos comparten necesidades similares:
Organizar las citas y la disponibilidad.
Controlar los trabajos pendientes.
Mantener la comunicación con el cliente.
Preparar presupuestos y registrar autorizaciones.
Documentar las intervenciones.
Gestionar cobros y pagos.
Emitir las facturas correspondientes.
Consultar la evolución económica del establecimiento.
Autosenze se desarrolla alrededor de estas necesidades, ofreciendo un entorno digital que va más allá de la búsqueda de talleres.
La incorporación de herramientas fiscales y contables es una continuación natural de nuestro portal profesional.
No queremos que un taller tenga que adaptar toda su forma de trabajar a una aplicación.
Queremos construir herramientas capaces de adaptarse a las situaciones reales del sector.
¿Qué ventajas aporta al conductor?
Aunque estas novedades estén especialmente orientadas a los profesionales y empresas, el conductor también forma parte de esta transformación.
Cuando una persona necesita reparar su coche, moto o furgoneta, lo normal es que quiera resolver un problema concreto.
Pero también espera disponer de información clara sobre el servicio contratado.
Qué se ha diagnosticado.
Qué presupuesto ha aceptado.
Qué trabajos se han realizado.
Qué ha pagado.
Y dónde puede consultar posteriormente su documentación.
Autosenze conecta la experiencia del cliente con las herramientas del profesional.
La digitalización de la facturación permite avanzar hacia procesos documentales más estructurados y trazables.
Además, los servicios gestionados a través de la plataforma pueden mantener su relación con el historial del vehículo.
La intención es que la información generada durante una reparación no desaparezca cuando el conductor abandona el taller.
Tecnología, fiscalidad y automoción en un mismo producto
Desarrollar una plataforma para talleres no consiste únicamente en digitalizar un calendario de citas.
También implica comprender cómo funciona económicamente una intervención.
Cómo se gestiona un anticipo, qué ocurre cuando existe una ampliación, cómo se relaciona un pago con una factura o cómo se mantiene la trazabilidad de una operación.
La incorporación de VERI*FACTU y las herramientas de contabilidad refleja esta forma de desarrollar Autosenze.
La tecnología debe conectar la operativa cotidiana con las necesidades empresariales que aparecen detrás.
Esto requiere trabajar sobre producto, procesos, seguridad, facturación, integración de pagos y normativa.
Nuestro objetivo es que esa complejidad se resuelva, en la medida de lo posible, dentro de la arquitectura de la propia plataforma.
No trasladándola innecesariamente al usuario.
Preguntas frecuentes
¿Autosenze incorpora VERI*FACTU?
Sí. Autosenze ha incorporado tecnología relacionada con la modalidad VERI*FACTU dentro de su arquitectura de facturación para talleres. Su utilización efectiva se realiza conforme a la configuración, disponibilidad y requisitos técnicos y legales correspondientes.
¿Cuándo deben adaptar los talleres sus programas de facturación?
Según el calendario vigente a 30 de septiembre de 2026, el plazo general es el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados incluidos en la normativa.
¿Todos los talleres deben utilizar necesariamente VERI*FACTU?
No necesariamente. La normativa distingue entre los requisitos generales de adaptación de los sistemas informáticos de facturación y las diferentes modalidades de cumplimiento previstas.
¿Hacienda aprueba automáticamente cada reparación?
No. VERI*FACTU está relacionado con la generación y remisión de registros de facturación. No significa que la Agencia Tributaria certifique la calidad mecánica de un servicio, valide un diagnóstico o apruebe comercialmente cada intervención.
¿Autosenze incluye un programa de contabilidad?
Sí. El portal profesional incorpora herramientas de gestión contable y económica destinadas a facilitar el seguimiento de movimientos, bancos, tesorería, cobros, pagos y otra información del negocio.
¿La contabilidad de Autosenze es gratuita?
Sí. Las funcionalidades de contabilidad incluidas se ofrecen a los talleres de Autosenze sin una suscripción contable adicional. Las condiciones económicas de otros servicios de la plataforma son independientes.
¿Puedo exportar la información para mi gestoría?
Sí. Autosenze incorpora herramientas de consulta y exportación destinadas a facilitar la organización y entrega de información económica al asesor correspondiente.
¿Tengo que contratar una gestoría diferente?
No. Autosenze busca facilitar la organización y el intercambio de información, no imponer un determinado asesor fiscal o contable.
¿Autosenze presenta automáticamente mis impuestos?
La plataforma ayuda a organizar información económica y fiscal, pero esto no equivale a presentar automáticamente todas las autoliquidaciones u obligaciones tributarias del negocio.
¿Puedo registrar ingresos que no procedan de una cita de Autosenze?
Sí. El sistema contable contempla el registro de operaciones externas cuando corresponda, para que el taller pueda organizar actividad económica que no se haya originado directamente en una reserva de la plataforma.
¿Está pensado solamente para grandes talleres?
No. Autosenze desarrolla sus herramientas tanto para profesionales independientes como para negocios de reparación con diferentes volúmenes de actividad.
¿Puede utilizarse con reparaciones gestionadas mediante aseguradora?
Autosenze contempla procesos de gestión en los que pueden intervenir clientes particulares y aseguradoras, con información económica asociada a las operaciones correspondientes.
Una gestión más sencilla empieza por conectar las herramientas
Durante años, muchos procesos relacionados con la automoción han evolucionado por separado.
Por una parte, el conductor. Por otra, el taller. Después, el presupuesto, el pago, la factura, la contabilidad y la documentación.
Pero todos forman parte de una misma actividad.
La incorporación de VERI*FACTU y la contabilidad gratuita al entorno profesional de Autosenze responde precisamente a esa visión.
Construir una plataforma donde las tareas estén conectadas y los profesionales dispongan de herramientas para gestionar su negocio con mayor claridad.
Porque digitalizar un taller no debería significar multiplicar las aplicaciones que necesita utilizar.
Debería significar simplificar su trabajo.
Autosenze. Simplify your drive.
¿Tienes un taller y quieres conocer Autosenze?
Descubre cómo nuestra plataforma puede ayudarte a conectar clientes, gestionar citas y reparaciones, organizar la facturación y utilizar herramientas de contabilidad integradas sin una suscripción contable adicional.
Conoce Autosenze para talleres y solicita información para incorporar tu negocio.
Fuentes y lectura relacionada:
Actualizado: 30 de septiembre de 2026.
Equipo Autosenze
Equipo de Autosenze especializado en tecnología aplicada a la automoción, digitalización de talleres, producto, operaciones y gestión empresarial. Desarrollamos herramientas que conectan conductores, profesionales, reparaciones, pagos, facturación y documentación, con especial atención a la trazabilidad y la simplificación de procesos.